SOS-Contador emite factura electrónica como así también: recibo factura, FCE factura crédito electrónica, Compr.A Ap.A Inc.F RG1415 (Cod. 34/35/36/37), Otros Comprobantes R.G. 1415 (Cód 39/40/41), Comprob compra no registrables a CF (Cód 49) y Cuentas de Venta y Líquido Producto (Cód 60/61/58). En este artículo te explicamos cómo hacerlo, paso a paso. Como contador podés habilitar a cada uno de tus clientes a facturar con SOS y/o con la APP de facturación de SOS, hasta 200 FC con CAE mensuales sin costo adicional en tu plan. Si tu cliente agotó su cupo, puede comprar paquetes adicionales de CAE para FC. Si sos FREE, podés probarlo con 10 FC con CAE mensuales.
Una pequeña introducción
Las alternativas de facturación habituales en Argentina son:
- Facturación electrónica con CAE: podrás realizar este tipo de facturación con SOS y/o con la APP de facturación de SOS. En este instructivo se explica cómo hacerlo
- Tickets emitidos por controladores fiscales “vieja generación”: son los ticket que salen de controladores fiscales que se suelen encontrar en los negocios de venta masiva en general. Estos controladores fiscales normalmente pueden exportar archivos Excel que SOS puede importar con las rutinas de importación desde XLS.
- Tickets emitidos por controladores fiscales “nueva tecnología”: de acuerdo a la modificación del régimen AFIP, los controladores fiscales están siendo reemplazados por unos nuevos controladores de “nueva generación”. Estos controladores fiscales “nueva generación” exportan archivos .PEM que SOS es capaz de importar de la siguiente manera.
Antes de empezar a facturar electrónicamente con SOS, delegar y autorizar en el portal AFIP
Tener en cuenta que antes de emitir factura electrónica en SOS deberás configurar el webservice de facturación en AFIP con este otro instructivo. Ya hiciste la parte de AFIP? Continuemos…
Para facturar electrónicamente con la APP de facturación de SOS…
Si tu cliente tiene un pequeño comercio, negocio o prestación de servicios, podrás invitarlo a facturar electrónicamente con la APP de facturación de SOS. Este modo de facturación permite confeccionar facturación de mostrador e imprimir ticket en impresoras térmicas de bajo costo
Para facturar electrónicamente con el SOS…
Es posible realizar facturación electrónica desde el SOS en tu CHROME, o compartir base con tu cliente para que él/ella lo haga. Este modo de facturación permite confeccionar facturación más sofisticada, pedir CAE en bloque y enviar la facturación en bloque
Paso 1) Crear la factura de venta o recibo factura
Lo primero es cargar la factura de venta, desde Inicio – Ventas, y completando cada uno de los campos de datos del formulario.
Al iniciar la carga de la venta, asegurate de elegir “Detallada”, para poder incluir el detalle de ítems de la misma
El primer dato es la fecha, la cual debe estar en un rango de más/menos 10 días respecto al día de hoy y debe ser igual o posterior a la última fecha en la que se pidió CAE. Recordá que si lo deseas podés usar el teclado para cargar cada dato, presionando la tecla Enter para pasar de un campo al otro.
El resto de los campos podes completarlos intuitivamente. Por ejemplo en el nombre del cliente podes tipear una CUIT, razón social o apellido. Si el dato aparece en tu base de clientes, lo encontrará en seguida. Si no aparece, lo buscará en base AFIP y te mostrará las coincidencias más cercanas, para que elijas una de ellas y completes los datos del cliente.
Una vez completados todos los datos, presionar el botón “Guardar”
Paso 2) Emitir la factura electrónica
Una vez cargada la factura de venta y confirmada con el botón “Guardar”, vas a ver la factura en el listado de ventas. También verás un botón “Obtener CAE”. Al presionar este botón, el sistema intentará obtener factura electrónica.
Si los datos son correctos y se cuenta con la información suficiente (certificado digital), obtendrás el CAE en pocos segundos.
Si los datos no son correctos aparecerá una leyenda de ERROR. Pasando el mouse sobre la misma verás una descripción del error. Los distintos tipos de error que te pueden aparecer se describen en el siguiente artículo: https://www.sos-contador.com/blog/2017/08/02/errores-habituales-al-pedir-cae-factura-electronica-afip/. Si encontraste la causa del error y lograste corregirla (por ejemplo una fecha demasiado antigua o demasiado en futura), podés marcar la casilla que se encuentra a la izquierda del comprobante y buscar en el panel de botones verdes el título “Obtener CAE”, como se muestra en la siguiente imagen:
Paso 3) Imprimir o enviar por e-mail la factura electrónica
En el listado de FC verás íconos para impresión y envío por e-mail de tu FC. Además podrás marcar la casilla de varias FC y enviarlas por e-mail en bloque.
Podrás personalizar las facturas a imprimir o enviar por correo electrónico, refiriéndonte al siguiente artículo sobre personalización de recibos y facturas
Para tener en cuenta
Todos los comprobantes que obtienen CAE con SOS Contador impactan en Mis comprobantes emitidos. Recordar que la visualización no es inmediata. La web de AFIP indica que la demora es de un día, como mostramos a continuación:
También te puede interesar:
Ya podés facturar desde el SOS Contador y obtener el código QR
