Es verdad lo que oiste por ahí! La rutina automática de importación de Mis Comprobantes se ocupa durante la madrugada de levantar los comprobantes emitidos y recibidos por tus clientes. Una pequeña gran revolución en la productividad de tu estudio, que sólo nosotros te podíamos ofrecer. Y sin costo adicional.

Cada mañana recibirás un reporte por cliente

Este reporte detalla los comprobantes que se importaron:

  • Sólo se importan comprobantes emitidos y recibidos cuyos CAE no se encuentren en la base de tu cliente
  • Si alguno de esos comprobantes repite CUIT emisor / receptor, tipo, PV y número de comprobante, aparecerá con una advertencia naranja en el reporte, y no se lo importará
  • A la derecha del listado verás Cuenta contable de imputación, Jurisdicción IIBB y Actividad Económica

Cómo activo el servicio de importación automática de Mis Comprobantes?

Para activar AutoImpo ir a menú Inicio – Configurar CUIT. Buscar la solapa «servicios AFIP», localizar el título «AutoImpo – Importación diaria y automática de Mis Comprobantes» y pulsar el botón azul

Si el contribuyente es Persona Física, este servicio se puede utilizar con la CUIT de la persona física (tu cliente) o de un representante (en Contador)

Si el contribuyente es Persona Jurídica, este servicio sólo se puede utilizar con la CUIT de un representante, sea este el propietario o el Contador

La CUIT y clave fiscal que ingreses es almacenada en forma encriptada en nuestros servidores. Una vez activada la función ya no es necesario hacer más nada, ni delegar ni autorizar. La primera importación se realizará al día siguiente de activada esta función.

Por qué tengo que cargar la clave de mi cliente, en vez de simplemente delegarles este servicio? Originalmente habíamos diseñado este servicio usando el esquema de delegaciones, para que no tengas que cargar tu clave o la de tu cliente. Sin embargo hay una limitación técnica en el portal AFIP por la cual nadie puede recibir más de 35 / 40 delegaciones del servicio Mis Comprobantes. Tampoco lo podría hacer un estudio grande. En cuanto esta limitación técnica del portal AFIP se resuelva, volveremos al esquema de delegación / autorización, como lo hacemos con los otros servicios AFIP de la plataforma

Cómo configuro las opciones de importación generales?

Si deseas, podrás configurar la importación desde menú Inicio – configurar CUIT, solapa «servicios AFIP». Localizar el botón «Configurar» de Importación Mis Comprobantes y clickearlo. Allí podrás establecer las opciones predeterminadas de Cuenta neto de Ventas, Cuenta neto de Compras, Centro Costo y dónde enviar las diferencias entre Neto, IVA y Total:

Recordá presionar el botón Guardar al finalizar estas configuraciones.

Estos parámetros se utilizarán para importaciones de clientes y proveedores nuevos. Pero si (por ejemplo) ya estableciste una cuenta contable específica para tal o cual cliente o proveedor, AutoImpo respetará esa cuenta contable específica al importar operaciones de ese cliente o proveedor, las prioriza por sobre los parámetros generales. Más abajo se explica cómo ir afinando ajustes sobre clientes/proveedores.

Para importaciones de ventas a CF 00-00000000-0, se utiliza la Jurisdicción IIBB predeterminada del PV. Esto se configura desde Menú Inicio – Configurar CUIT, solapa P. Venta:

Además se puede configurar el correo electrónico de notificación

El correo de notificación puede ser enviado al contador creador de la CUIT, al cliente u omitir directamente. Todo esto se configura desde menú Inicio – Configurar CUIT, solapa «Avanzadas», como se muestra en la siguiente imagen:

Qué pasa si deseo cambiar Cuenta contable, Jurisdicción y/o Actividad de de los comprobantes importados y de su emisores/receptores?

Podés cambiar ingresando a menú Inicio – Ventas o a menú Inicio – Compras, presionando el lapicito del comprobante y realizando las modificaciones. El SOS «recordará» los datos de cuenta contable y jurisdicción de ese cliente/proveedor y los utilizará en las futuras importaciones automáticas. En el caso de compras, también recordará la Actividad Económica (ya que en el caso de Ventas, se prioriza la Actividad asignada al punto de venta en menú Inicio – Configurar CUIT). Así irá aprendiendo para lograr importaciones de mejor calidad

Qué pasa si los comprobantes a modificar son muchos?

Podrás usar acciones masivas para realizar cambios sobre muchos comprobantes. Por ejemplo si un proveedor determinado ha enviado una cantidad de comprobantes y todos estos deseas asignarlos a otra cuenta contable, podrás filtrar por ese proveedor como se muestra en esta imagen:

Luego marcar todos los comprobantes o sólo aquellos que desees modificar:

Y utilizar el botón verde «Reimputar Cuenta» para reimputarlos:

De la misma forma podrás reasignar cuentas contables, actividades económicas, jurisdicciones IIBB y muchas otras tareas que verás en cada botón verde. Con estas reimputaciones el SOS irá aprendiendo, y utilizará «esa» cuenta, actividad y/o jurisdicción la próxima vez que importe un comprobante de «ese» cliente o proveedor.

Cómo veo los comprobantes que ya «arreglé»?

Los comprobantes modificados aparecen identificados con su fecha de modificación

Si deseas ver sólo los comprobantes modificados, podés utilizar el filtro:

Borro el comprobante pero al día siguiente me aparece de nuevo!

AutoImpo importa todo CAE que no encuentre en tu base. Si eliminaste un comprobante clickeando dos veces el tachito (y por ende desaparece), será importado nuevamente al día siguiente. Lo que debes hacer es eliminarlo una sola vez, y que aparezca tachado de lado a lado. Listo!

Dónde va a parar la diferencia entre el monto total y la suma de neto, IVA, exento y no gravado?

Los archivos «Mis comprobantes» incluyen una discriminación de netos, IVA, exentos y no gravados. Pero no realizan ninguna otra discriminación, por ejemplo percepciones IVA, IIBB ni ninguna otra. La diferencia entre el monto total y la suma de netos, IVA, exentos y no gravados es imputada por SOS a «Otros impuestos» (a menos que modifiques la configuración en menú Inicio – Configurar CUIT, solapa «servicios AFIP»)

Te recomendamos dejar que SOS impute las diferencias a Otros Impuestos. Si conservas esa opción, podrás combinar AutoImpo con la importación de archivos de Percepciones (desde Mis Retenciones, SIFERE, etc. etc.), de forma que las mismas sean capaz de «insertarse» dentro de los comprobantes. Para conocer cómo importar archivos de Percepciones y que se combinen, leer el siguiente artículo https://www.sos-contador.com/2018/09/26/importacion-de-retenciones-desde-mis-retenciones/

Qué rango de fechas de importación se toma?

Al activar AutoImpo se realiza una primera importación grande y luego se realiza sólo las importaciones de cada día. El criterio de fechas es:

En la primera importación: Si AutoImpo se activa del día 1 al 15 (IVA del mes anterior aún no cerrado), se traen comprobantes del día 1 del mes anterior hasta el día actual. Si se activa del día 16 en adelante, la primera importación trae comprobantes desde el día 1 del mes en curso hasta el día actual.

En las importaciones posteriores, que se ejecutan diariamente en forma automática: La rutina importa desde la última fecha de CBU importado inclusive en ventas y desde la última fecha de CBU importado menos diez días si es compras. Ejemplo:

  • A las 6:00 inicia el proceso
  • AutoImpo busca el máximo número de CAE de venta importado previamente y el máximo número de CAE de compra importado previamente
  • Toma la fecha del máximo CAE de venta, y busca e importa todo comprobante desde esa fecha inclusive en adelante, exceptuando los CAE ya importados previamente
  • Toma la fecha del máximo CAE de compra, calcula diez días hacia atrás y busca e importa todo comprobante desde esa fecha inclusive en adelante, exceptuando los CAE ya importados previamente

Atención: Si cerraste el IVA del mes y generaste el asiento de cierre, el SOS actualiza la fecha de corte al último día del período cerrado. AutoImpo respeta esa fecha y no importa nada previo a la misma.

Cuanto cuesta tener esta función?

No hay cargos adicionales para usar la importación automática de Mis Comprobantes, si tu cliente no supera los 10.000 comprobantes por mes. Si tu cuenta es FREE, el límite es de 1000 comprobantes por mes y lo podrás probar durante tres meses.

Errores habituales

«Error: No se encontró el contribuyente con CUIT XX-XXXXXXXX-X». Esto ocurre cuando la CUIT que cargaste en SOS no es la persona física representante de una persona jurídica o si cargaste en SOS la CUIT representante, pero esta no está relacionada con la CUIT a importar o no se le ha delegado el servicio interactivo Mis Comprobantes. Podrás arreglarlo desde el Administrador de Relaciones del portal AFIP. Luego ingresar a menú Inicio – Configurar CUIT, solapa «Servicios AFIP» y activar AutoImpo nuevamente, ingresando la CUIT y clave de un representante que cuenta con el acceso a Mis Comprobantes.

«Error: No se encontró el contribuyente en la lista de relaciones». Esto ocurre si cargaste en SOS la CUIT representante del contribuyente a importar, pero esta no está relacionada con la CUIT a importar o no se le ha delegado el servicio interactivo Mis Comprobantes. Podrás arreglarlo desde el Administrador de Relaciones del portal AFIP. Luego ingresar a menú Inicio – Configurar CUIT, solapa «Servicios AFIP» y activar AutoImpo nuevamente, ingresando la CUIT y clave de un representante que cuenta con el acceso a Mis Comprobantes.

«Error: El usuario no está autorizado para acceder al servicio». Asegurate que la CUIT a procesar tenga agregado el servicio Mis Comprobantes en el Administrador de Relaciones del portal AFIP. Luego ingresar a menú Inicio – Configurar CUIT, solapa «Servicios AFIP» y activar AutoImpo nuevamente.

«Error: El servicio no fue encontrado». Asegurate que la CUIT a procesar tenga agregado el servicio Mis Comprobantes en el Administrador de Relaciones del portal AFIP. Luego ingresar a menú Inicio – Configurar CUIT, solapa «Servicios AFIP» y activar AutoImpo nuevamente.

«Error: La clave proporcionada no es válida». Ingresar a inicio – configurar CUIT, solapa «Servicios AFIP» y cargar nuevamente usuario y clave, asegurándose de ingresar una clave correcta

«Error: Por medidas de seguridad tenés que cambiar tu contraseña». Cambiar la contraseña AFIP según lo solicitado por el organismo. Luego ingresar a inicio – configurar CUIT, solapa «Servicios AFIP» y cargar nuevamente usuario y clave, asegurándose de ingresar la nueva clave

Click aquí para registrarte en https://soft.sos-contador.com y tener tu cuenta FREE. Podrás operar tu CUIT gratuito, el cual no tiene limitaciones funcionales ni límite de tiempo. Además, desde el botón “Soporte técnico” un equipo técnico-contable te asistirá ante cualquier duda.

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