SOS brinda a sus usuarios una solución alternativa al registrador fiscal: la APP de facturación de SOS-Contador. Una APP Android (preferentemente 8 o superior) para facturar con CAE, que puede además imprimir FC en formato ticket (con valor fiscal, ya que posee CAE y código de barras) en impresoras térmicas de 58 mm. y también compartirlas digitalmente

Este kit puede reemplazar con efectividad a un controlador fiscal, a un costo 10 veces menor. Requiere conexión a datos del celular o tablet con versiones Android (preferentemente 8 o superior). Podés probar ya mismo la APP de facturación SOS-Contador para Android (preferentemente 8 o superior) siguiendo estos sencillos pasos!

Si sos usuario Premium de SOS-Contador, tu abono incluye sin costo adicional que cada uno de tus clientes pueda emitir una base de 200 FC/TK con CAE .

Paso 1) Crear la CUIT en tu SOS-Contador

Crear la CUIT en SOS y configurar los parámetros de uso de a APP en menú inicio – configurar CUIT y APP, solapa «APP Facturador Móvil»:

Podrás establecer datos predeterminados de:

  • alícuota de venta,
  • cuenta contable y
  • centro de costo

No obstante estas configuraciones genéricas, la APP respetará la configuración de alícuota y cuenta contable de los productos, si tu cliente facturará en forma detallada

También se puede configurar opciones relacionadas con la impresión en impresoras térmicas: subir el logo a imprimir y establecer los encabezados y pies del ticket.

Utilizando el «compartir base» de siempre, como Contador podrás habilitar a tu cliente la posibilidad utilizar la APP. El «compartir base» creará un usuario para tu cliente y le enviará instrucciones de uso a su casilla de correo. Más información sobre Compartir base en https://www.sos-contador.com/2018/01/30/compartir-base/

Registrate ya en SOS-Contador y empezá a probar la APP!

Paso 2) Entrar a la APP a jugar

La APP de facturación de SOS-Contador se puede descargar desde el Play Store. Una vez instalada, ingresar con CUIT y tu usuario y contraseña SOS.

Para cargar una primera venta, presionar el botón «+ Venta».

Verás un formulario para

  • elegir el Cliente (tocando sobre CONSUMIDOR FINAL y tipeando las primeras letras de su nombre o razón social) o dejar CONSUMIDOR FINAL como cliente
  • elegir el tipo de factura (si la CUIT es RI) o dejar «factura C» (si la CUIT es monotributista)
  • ingresar una descripción de la venta
  • tocar sobre el precio e ingresar un precio
  • guardar la venta con el ícono de diskette o tocar sobre «Obtiene CAE» para obtener CAE

Al obtener CAE se presentará la opción de imprimir factura en formato ticket y la opción de enviar por correo electrónico.

Luego de guardar u obtener CAE, volverás a la lista de ventas. Podrás elegir ver las ventas «borrador» (sin CAE) o ventas facturadas (con CAE) y filtrar el listado para el día de hoy, el día anterior, la semana, el mes o el mes anterior. Desde la lista de ventas podrás:

  • crear nuevas ventas
  • eliminar o archivar (= mandar al fondo de la lista) las existentes arrastrándolas hacia la izquierda,
  • editar las ventas tocándolas,
  • enviar las ventas con CAE por correo electrónico e
  • imprimirlas tocando el ícono de impresora

Paso 3) Configurar AFIP / Clave fiscal para poder obtener CAE

Para obtener CAE desde la APP es necesario que delegues el servicio de facturación en la web de AFIP y configures un punto de venta para facturación electrónica.

Si sólo estás probando la APP, podés saltear el paso 3 y el paso 4. Pero si deseas configurar facturaci’on, por favor seguir los pasos de este otro instructivo https://www.sos-contador.com/2019/09/04/afip-cae/ y luego retomar con paso 4.

Paso 4) Ya tenés el web service y punto de ventas habilitados en AFIP?

Muy bien! Ahora hay que ingresar a las opciones de la APP y establecer el dato «Punto de ventas», presionando los tres puntitos del menú de parámetros como se muestra en la siguiente imagen:

Listo! Ya podrás realizar el circuito completo de facturación desde la APP. Para verificarlo podés ingresar un comprobante de prueba de $1 y tocar sobre «Obtiene CAE»!

Todas las ventas que generes con CAE estarán disponibles en la web de SOS para su contabilización y cálculos impositivos.

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Opción de Facturación con lista de precios y productos

Si tu cliente maneja una lista de productos con sus precios, la forma de trabajo más conveniente es utilizar la modalidad de trabajo con lista de productos. Ejemplo: restaurante, ferretería, mercado, local de celulares, etc.. En este caso, los productos y sus precios se deben cargar en el SOS, desde inicio – productos.

Si cargaste productos en SOS, al crear la venta, aparecerá el ícono «+productos» desde el cual se podrá seleccionar los productos a incluir en la factura.

Una vez incluidos los productos en una venta, es posible modificar el precio (tocando el precio y modificándolo) y cambiar la cantidad (tocando la cantidad y modificándola). Se muestra en la siguiente imagen:

Opción de Impresión en impresoras térmicas

Existen dos formas de enviar las ventas con CAE al cliente final: enviando la FC por e-mail o imprimiendo el ticket.

Envío de FC por e-mail

Es perfectamente legal y acorde a la resolución RG4291 en su artículo 14:

Cuando se trata de operaciones con consumidores finales por las actividades previstas en el Anexo de la Resolución General N° 4290, se deberá entregar el comprobante impreso, excepto que el comprador, locatario o prestatario acepte otro medio para su recepción que asegure su consulta en el momento de su emisión. El requisito de impresión del comprobante no será exigido cuando la facturación se deba efectuar, en el momento de la entrega de los bienes o prestación del servicio objeto de la transacción, en el domicilio del cliente o en un domicilio distinto al del emisor del comprobante.

En su artículo 15 aclara:

Los requisitos dispuestos en el Artículo 19 de la Resolución General N° 1.415, sus modificatorias y complementarias, referidos a tamaño y ubicación de los datos que debe contener el comprobante, se considerarán cumplidos para los comprobantes electrónicos que se emitan de acuerdo con el procedimiento previsto en la presente resolución general.

Impresión de FC con formato ticket

No todos los Android imprimen con todas las impresoras. Cuanto más actualizado tu Android (versión 8 o posterior), más chances de que se pueda imprimir. Antes de comprar tu impresora, verificar si el Android que se usará para imprimir es capaz de imprimir tickets SOS en una impresora de las mismas características!

Esta impresión contiene CAE, código de barras, logo de AFIP y por ende posee valor fiscal. Para imprimir factura con formato ticket, el SOS utiliza impresoras térmicas (tipo comandera) de 58 u 80 mm, cuyo costo es diez veces inferior al de una registradora fiscal.

Esta práctica es perfectamente legal y acorde a la resolución RG4290 de Agosto/2018

ARTÍCULO 6°.- Se encuentran obligados a utilizar, en las formas y condiciones establecidas en la Resolución General 3.561, sus modificatorias y complementarias, el equipamiento electrónico denominado “Controlador Fiscal” y/o a emitir comprobantes electrónicos originales en los términos de la Resolución General N° 4291, para respaldar todas sus operaciones realizadas en el mercado interno, los siguientes sujetos:
a) Los responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado.
b) Los sujetos adheridos al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS) -con excepción de quienes permanezcan en el Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo Independiente y de pequeños contribuyentes inscriptos en el Registro Nacional de Efectores de Desarrollo Local y Economía Social del Ministerio de Desarrollo Social-.
c) Los exentos en el impuesto al valor agregado.

ARTÍCULO 7°: Los sujetos mencionados en el artículo precedente, podrán optar por una de las DOS (2) modalidades de emisión de comprobantes mencionadas en el mismo, o ambas en forma conjunta, sin necesidad de informar previamente a este Organismo el ejercicio de dicha opción.

Existen impresoras que se conectan al celular a través del cable de alimentación del celular (a través de un cable adaptador OTG) y existen impresoras que se conectan vía bluetooth para impresión a una distancia de 3/5 metros. Los valores de ambas opciones comienzan debajo de los u$s 60 (a julio de 2019) y se pueden buscar en Google o Mercado Libre como «impresora térmica usb» e «impresora termica bluetooth». Nosotros estamos probando exitosamente estas dos:

https://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-753634191-impresora-termica-tickets-xprinter-no-aceptes-imitacion-_JM

https://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-754726497-impresora-termica-usb-y-bluetooth-58mm-comandera-tickets-_JM

Si compras una impresora USB, no olvides comprar el cable OTG para poder conectar la impresora a tu celular o tablet! Precio aproximado: alrededor de 1 u$s

Una vez que cuentes con la impresora, ingresar a opciones de la APP y establecer el dato «Impresora», localizando el menú de parámetros como se muestra en la siguiente imagen:

Las opciones USB y Bluetooth son las recomendadas (según el modelo de impresora que hayas comprado). Puede suceder que ciertas combinaciones de versión Android y modelo de impresora no funcionen con las opciones antes mencionadas, para esos casos utilizar la opción RawBT. Esta opción requiere que se descargue en el Android el APP «RawBT ESC/POS Controlador de impresora térmica» que se encuentra disponible en Google Play

Configuración de encabezado y pie del ticket impreso

Al momento de imprimir, es posible configurar el encabezado y pie del ticket borrador y del ticket con CAE, inclusive agregando logotipos. Esto se hace desde el SOS, menú inicio – configurar CUIT, solapa «APP». Verás una sección donde especificar los datos de la configuración:

Para los cuadros de texto es posible utilizar campos variables, utilizando corchetes como delimitadores:

  • {total}, trae el total del comprobante; se puede agregar operadores para realizar cálculos, como un 10% de descuento en el ejemplo
  • {domicilio}, trae el domicilio del punto de venta utilizado, dicho domicilio se especifica en la solapa «P.Ventas»
  • {referencia}, trae la referencia cargada al guardar el ticket borrador

Tiene costo este servicio?

Si sos usuario Premium, tus clientes pueden emitir hasta 200 FC con CAE mensuales sin costo a través de esta APP (o a través de la web en forma indistinta). Si tu cliente emitirá más de 200 FC con CAE, podrá «recargar» desde la misma APP en paquetes de 200 , 500 y 1000 FC

Los de afuera son de palo! Por el momento sólo los usuarios de SOS-Contador pueden utilizar la APP, con bases creadas en la web de SOS-Contador y configurando los parámetros de las APP desde inicio – configurar CUIT y APP, solapa «APP Facturador móvil»

Más preguntas frecuentes

Agradecemos a Estudio Torre Olivetti su permiso para utilizar material de ellos en estas preguntas frecuentes.

Reemplaza un controlador fiscal o emite facturas con formato de ticket?

Respuesta: El controlador fiscal emite tickets A, B y C (códigos de comprobante 081, 082, 083, etc) y esta APP emite factura A, B y C en formato ticket (códigos de comprobante 001, 006, 011, etc.). El controlador fiscal graba las operaciones en una memoria fiscal y esta APP pide CAE por cada operación. El controlador fiscal emite un ticket con el logo «CF» , esta APP emite un ticket con CAE y logo de AFIP. Estas son las diferencias. Pero en ambos casos se cumple la normativa fiscal y el cliente recibe un ticket en el momento.

Estos son tickets fiscales?

No. Estos tickets son facturas electrónicas con CAE, con formato ticket, con código de barras y con logo AFIP. Que además se pueden enviar por correo electrónico al cliente.

Hay que crear un punto de ventas nuevo?

Si la CUIT ya tiene un punto de ventas de factura electrónica vía web services (por ejemplo si ya está obteniendo CAE desde SOS), no es necesario: podés utilizar el PV ya creado

Hay que volcar esta facturación de la APP al SOS a través de alguna importación?

No. Todo comprobante que obtiene CAE desde la APP aparecerá en SOS al instante, como si se hubiera emitido desde SOS

Se tiene que enviar a AFIP el resumen semanal?

No hace falta enviar resumen semanal, cada comprobante pide y obtiene CAE de AFIP en el momento.

Quiero la APP para mi cliente, pero quiero que funcione en su PC

Estamos probando este emulador de Android para poder correr la APP en Windows: https://www.bluestacks.com/es/index.html. No tenemos resuelta la parte de la impresión pero todo lo demás anda muy bien.

Mi cliente ya usa la APP de facturación móvil de AFIP, para qué me serviría la APP de SOS?

En principo, ambas APP sirven para hacer facturas y para obtener CAE. La APP de SOS te brinda además

  • opción de impresión de la FC (formato ticket) en impresoras térmicas conectadas vía USB o bluetooth
  • integración nativa con el SOS para procesamiento de impuestos (IVA, IIBB, proyección ganancias), contabilidad y presentaciones
  • menos pasos en la confección de las FC (formato ticket)
  • generación automática de archivo de clientes a reutilizar

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