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EL BLOG

Filtrar listados por fecha, cliente/proveedor, etc.

SOS está diseñado para trabajar en forma predeterminada por períodos mensuales, que se manejan desde el selector de período en el ángulo superior derecho:

No obstante esto, hay múltiples maneras de filtrar los datos para encontrar algún comprobante en particular u obtener distintos listados.

Filtros por Fecha

Es posible ampliar o reducir el rango de fechas con el cual trabajar. Desde el listado de comprobantes, pasar con el mouse por arriba del «embudito» que se encuentra en la columna «Fecha». Se desplegará un panel en el cual se puede alterar fecha desde y/o fecha hasta para obtener un listado diferente. Luego de ingresar fecha desde y fecha hsta, clickear sobre la palabra «Filtar»!:

Presionando «Reset», se quita el filtro. Todas las columnas tienen posibilidad de filtros.

Filtros por tipo y número de comprobante

En el caso de buscar un comprobante por número, es conveniente primero ampliar el rango de fechas bien amplio (ejemplo: 01/01/2001 hasta 31/12/2099) y luego utilizar el filtro por tipo y número de comprobante, que se ve así:

Otros Filtros

Observar que todas las columnas tienen «embudito», por ejemplo la de cliente/proveedor. Pasar con el mouse sobre cada embudito para ver las opciones de filtro:

Otra forma que ofrece SOS en cuanto a filtros, es el selector «Mensual/Ejercicio» que aparece en varios listados. Este selector alterna de una vista mensual a una vista anual. Por ejemplo, en libros IVA Ventas y Compras:

Si aún así ves que te faltan opciones de filtro, hacénoslo saber desde el botón «Soporte técnico»…

Y para qué me sirve filtrar?

Filtrar puede servir para realizar consultas pero también se puede ejecutar acciones sobre los resultados que aparecen en pantalla, como eliminar comprobantes, copiarlos, registrarlos como cobrados/pagados, pedir CAE y muchas otras acciones. Esto se explica en el siguiente artículo: Acciones masivas: cómo copiar comprobantes de ventas (por ejemplo, de un mes a otro), eliminar, pedir CAE, reimputar, renumerar y más operaciones en bloque

Cómo cargar ventas Exportación (letra E)

Para generar comprobantes E de venta al exterior, es necesario cargar correctamente al cliente de la venta y el SOS establecerá la letra E una vez cumplidas estas condiciones.

Ingresar a «Carga de Comprobantes», elegir la fecha y elegir «cargar nuevo cliente».

Lo primero a cargar es el CUIT, el cual deberá corresponder al CUIT del país del cliente, como persona física o persona jurídica. Una lista completa de CUITs de países se puede consultar en el siguiente artículo: http://www.ignacioonline.com.ar/2011/09/cuit-de-paises-extranjeros.html.

A continuación cargar razón social del Cliente y su condición IVA, que deberá ser EXTERIOR. Este dato es fundamental para que SOS ofrezca generar una venta con letra E.

Completar el resto de los datos cuidando elegir correctamente el País del Cliente, al final del formulario. Confirmar y una vez cerrada la ficha del nuevo Cliente se podrá elegir la letra E como letra del comprobante.

Buena parte de los datos de la ficha de Cliente completada, forman parte del informe CITI VENTAS COMPRAS RG 3685, por lo tanto de su correcta cumplimentación dependerá la emisión de un correcto informe a AFIP.

Donde está el comprobante que cargué?

Esta es una pregunta habitual que recibimos en el soporte técnico. En ocasiones un comprobante se pierde y no se lo puede encontrar a simple vista.

Hay dos maneras de encontrar un comprobante:

1) Acabás de cargar el comprobante pero no sabés dónde fue? Hacia la derecha de tu pantalla tenés una lista de los últimos comprobantes cargados. Clickeando cualquiera de ellos podrás abrirlo para su edición y ver si la fecha cargada -por ejemplo- es errónea. Así se ve esta lista de «últimos comprobantes»

2) Tenés la seguridad de haber cargado el comprobante, o lo ves en el mayor pero no lo ves en el período actual? Podés utilizar los filtros para encontrarlo. Lo primero es utilizar el «embudito» en el título de fechas para habilitar el filtro de fechas y abrirlo bien amplio, como se muestra en la siguiente imagen:

Luego se puede utilizar otros filtros para afinar la búsqueda por número, cliente/proveedor, etc… Esto se explica en el siguiente artículo https://www.sos-contador.com/2017/01/01/como-filtrar-los-comprobantes-por-jurisdiccion-cliente-condicion-iva-etc-como-exportar-a-xls/

Base imponible IIBB

Para posibilitar una razonable flexibilidad en la configuración de la base imponible para IIBB, incluimos en SOS tres parámetros de exclusión.

 

El más amplio permite excluir todos los importes de un comprobante y se habilita seleccionando, en el campo provincia IIBB de un comprobante, la opción «Excluir en informes IIBB», tal como se muestra en la siguiente imagen.

 

 
Para un nivel más detallado de exclusión, es posible especificar cómo se consideran frente a IIBB los conceptos «exento» y «no gravado» frente a IVA, utilizando las casillas «Incluir montos exentos en base imponible IIBB» e «Incluir montos no gravados en base imponible IIBB». Ambas casillas se encuentran en inicio – configurar CUIT, solapa «Ingresos Brutos» y se muestran en la siguiente imagen:

 

 
Articulando estos tres parámetros se puede obtener el ajuste de base imponible desde distintos ángulos, para luego sacar provecho de los Asistentes SIFERE ofrecidos por el sistema.

 
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El Sistema SOS Contador ofrece reportes IIBB para contribuyentes locales y convenio multilateral. Esta función es parte de la versión FREE, no es necesario suscribir para utilizarla. O sea que podés crear tu CUIT en forma gratuita y sin límite de tiempo, y comprobar su funcionamiento. Además, acompañamos tu día a día con constantes mejoras y actualizaciones.

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Creación de cuentas bancarias en el momento del pago y método para realizar conciliación bancaria

Te presentamos en el siguiente artículo algunos tips simples para realizar estar tareas cotidianas de carga de datos.

Como crear cuentas bancarias?

Las cuentas bancarias (y cualquier otra cuenta) se pueden crear directamente, en el momento mismo de la carga de comprobantes. En este artículo mostraremos cómo crear una cuenta bancaria en el momento de cargar un pago.

En la siguiente imagen se muestra el formulario de carga de un pago y la hipotética creación de la carga de una cuenta contable correspondiente a la cuenta bancaria «Banco Tucumán»:

El procedimiento es: en el espacio donde se selecciona la cuenta es posible TIPEAR el nombre del banco. Como es una cuenta que no existe, esta cuenta no aparecerá en la lista, quedando únicamente la opción «nueva cuenta» marcada en azul. En ese momento es posible presionar ENTER (o clickear con el mouse sobre «nueva cuenta») y se presentará el formulario para completar los datos de la cuenta bancaria, en el cual es imprescindible elegir el rubro «01.01.01.03 Banco». Se muestra el formulario en la siguiente imagen:

Una vez que se completan los datos y se presiona «Confirmar» ya estará creada la cuenta de banco (y al mismo tiempo se creará una cuenta «Cheques diferidos» vinculada a esta cuenta, en caso particular de cuentas bancarias).

Como conciliar con SOS?

Para realizar conciliaciones, te sugerimos abrir en una solapa de CHROME el mayor de la cuenta que deseamos conciliar. Marcar la casilla «Con arrastre» y filtrar desde la fecha en la que se inicia la conciliación:

En otra solapa abrir también un SOS para ir cargando Cobros, Pagos y movimientos de fondos del extracto. Recordar que los gastos bancarios se cargan como comprobante de compra con letra O. Una vez cargadas las operaciones principales, volver a la solapa anterior y consultar nuevamente el mayor de la cuenta de banco y observar las diferencias para completar con datos faltantes o crear un asiento de ajuste contra caja o la metodología que se considere adecuada.

 
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El Sistema SOS Contador permite llevar el día a día de movimientos bancarios. Esta función es parte de la versión FREE, no es necesario suscribir para utilizarla. O sea que podés crear tu CUIT en forma gratuita y sin límite de tiempo, y comprobar su funcionamiento. Además, acompañamos tu día a día con constantes mejoras y actualizaciones.

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