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EL BLOG

En 7 pasos: cómo generar archivos de importación a R.G. 3685 – Nuevo régimen informativo de compras y ventas

En este artículo detallamos los pasos que permiten generar desde SOS-Contador los archivos de importación e importarlos a SIAP Compras y Ventas.

 
1) En SOS: Crear tu cuenta gratuita

Podés ingresar con tu cuenta Google/Live/Facebook clickeando los logotipos o crear una cuenta manual tipeando tu correo electrónico.

 
2) En SOS: Crear la CUIT para realizar tus pruebas

En el ángulo superior derecho podés encontrar el menú para ingresar nuevas CUIT.

 
3) En SOS: Cargar comprobantes desde Inicio – Carga de comprobantes

La carga de datos está pensada para ser ágil utilizando el teclado y la tecla ENTER para avanzar al siguiente campo. El padrón de CUITs está integrado al sistema así que basta tipear parte de la Razón Social o del CUIT para que aparezca la descripción completa.

Si tus comprobantes ya están cargados en Tango u otros sistemas de gestión que puedan exportar a XLS o si tu cliente ya cargó sus comprobantes en Clave Fiscal / Comprobantes en Linea, podés importar a SOS archivos desde XLS, desde el TXT que se puede descargar en «AFIP / Comprobantes en línea» e inclusive desde archivos TXT de CITI generados por otros software

 
4) En SOS: Generar los archivos de exportación

En el menú Asistentes SIAP – Asistente CITI R.G. 3685 vas a encontrar los botones correspondientes Ventas y Compras para alimentar el aplicativo. Desde cada uno se obtienen los dos juegos de archivos requeridos por el aplicativo SIAP

 
5) En SIAP: Ingresar al aplicativo del nuevo régimen

El aplicativo se descarga desde aquí. Una vez instalado y creado el período a informar, desde el menú «detalle» se puede realizar la importación de los archivos generados en los pasos anteriores.

 
6) En SIAP: Realizar la importación. Son cuatro importaciones a realizar desde el aplicativo SIAP del nuevo régimen:

  • desde el menú detalle – compras – importación de comprobantes -> se importa el archivo rg3685_comprobantes_compras.txt
  • desde el menú detalle – compras – importación de alícuotas -> se importa el archivo rg3685_alicuotas_compras.txt
  • desde el menú detalle – ventas – importación de comprobantes -> se importa el archivo rg3685_comprobantes_ventas.txt
  • desde el menú detalle – ventas – importación de alícuotas -> se importa el archivo rg3685_alicuotas_ventas.txt

 

 
7) Verificación final de consistencia de los datos

  • Desde el nuevo aplicativo, menú «detalle» se genera la DDJJ y desde la ventana de la DDJJ generada se puede obtener el reporte detallado de las compras y ventas.

 

 

  • Desde SOS, menú «Resumen para SIAP-IVA» obtenés una presentación de compras/ventas/retenciones tal como se cargarían en SIAP-IVA.

 

 
Los montos de Compras y de Ventas que aparecen en esta presentación deberían coincidir con los del reporte de SIAP-CITI COMPRAS/VENTAS (tal como se muestra en la captura de pantalla) para que tengas la seguridad de una exposición consistente de las presentaciones electrónicas que se realizan obligatoriamente frente a AFIP:

  • facturación electrónica
  • (que debe coincidir con) SIAP – IVA
  • (que debe coincidir con) SIAP – CITI COMPRAS/VENTAS

 
Errores frecuentes

En ocasiones el SIAP VENTAS COMPRAS presenta errores, los más habituales los reflejamos a continuación:

  • EL DISEÑO DEL ARCHIVO NO SE CORRESPONDE CON EL DISEÑO DE REGISTRO ESTABLECIDO: se está queriendo importar un archivo incorrecto, no correspondiente al menú de importación seleccionado, verificar el paso 6 de este instructivo
  • EL CAMPO FECHA DE EMISIÓN DEBE ESTAR DENTRO DEL PERÍODO INFORMADO: abrir el archivo a importar y mirar las fechas, coinciden las mismas con el período seleccionado en SIAP VENTAS COMPRAS como período a procesar?
  • EL CAMPO NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL COMPRADOR ES INVÁLIDO: abrir el archivo a importar y mirar los CUIT: tienen valores lógicos o son CUITs de prueba o provisorios? El aplicativo valida uno por uno la validez de los mismos
  •  
    Desde SOS-Contador ponemos todo nuestro esfuerzo en asistirte a este fin con la posibilidad de una carga única de datos para obtener las tres salidas. Si tu cliente necesita facturar, la carga de VENTAS la podrá realizar directamente con un usuario que le asignes y permisos acotados. Si quiere llevar sus cuentas corrientes, la carga de COMPRAS también podrás delegarla. Para esto ponemos a tu disposición la función «Compartir base» que se describe en este artículo

     
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    Esta función es parte de la versión FREE, no es necesario suscribir para utilizarla. O sea que podés crear tu CUIT en forma gratuita y sin límite de tiempo, y utilizar la función de Exportación a CITI RG3685 hoy mismo. Además, acompañamos tu día a día con constantes mejoras y actualizaciones.

    Registrate ahora en SOS-Contador!

    En 3 pasos: RCEL-a-RG3685 (o: cómo importar desde «comprobantes en línea» y exportar a R.G.3685?)

    En el caso que tu Cliente utilice el sistema RCEL de AFIP (Comprobantes en línea), podrás importar fácilmente esos archivos a SOS-Contador. Una vez importada la información a SOS, se pueden generar los archivos compatibles RG3685, y adicionalmente manejar cuentas corrientes, generar libros IVA y utilizar demás asistentes y contabilidad.

    (No olvides que también es posible importar las compras y ventas desde XLS y CITI, y también ingresar los comprobantes manualmente desde Inicio / Carga de comprobantes). Además incorporamos la importación desde Mis Comprobantes emitidos y recibidos!

     
    1. Para importar de RCEL a SOS-Contador

    Crear tu cuenta en SOS-Contador. Desde el menú INICIO utilizar la opción «Importar Datos» y elegir importación desde RCEL

    En la pantalla de importación, sólo debés asegurarte de elegir el período adecuado y elegir los archivos CABECERA.TXT y DETALLE.TXT que se obtienen desde la web de AFIP

    Para importaciones más precisas…

    Al importar RCEL existen diversas opciones para parametrizar la importación. Por ejemplo las relacionadas con la selección de la jurisdicción del comprobante, que incidirán en la base imponible IIBB de cada jurisdicción. Se muestran en la siguiente imagen:

    La opción de jurisdicción que viene predeterminada para utilizar en la importación «La del domicilio de esta CUIT» (para comprobantes de clientes nuevos, se tomará la provincia IIBB de tu cliente) y como alternativa se puede elegir otra jurisdicción a elegir entre la lista. Esta opción va en combinación con «Si ya existe el cliente importado, repetir la Provincia IIBB de su último comprobante». Si se deja marcada esta opción, la importación busca y utiliza la provincia IIBB del último comprobante de cada cliente. Si se quita la marca a esta opción, la importación utiliza en forma fija la jurisdicción IIBB seleccionada en el selector superior

    Esta misma lógica aplica al selector de «cuenta para el neto de la venta», que se puede utilizar en forma fija o bien pedirle a SOS que repita la cuenta neto seleccionada en el comprobante más reciente de cada cliente.

     
    Actividad económica, importante para IIBB y para F2002 por actividad

    En la misma línea de los parámetros antes descritos, se ofrecen distintas alternativas para asignar la actividad económica de los comprobantes de ventas, cuya lógica funciona así:

    1. Si se marca «Si ya existe el cliente importado, repetir la actividad asignada a su último comprobante» (casilla que se muestra en la imagen anterior, recuadrada en rojo)

      1.1 Si el cliente ya existe en la base de datos y sus comprobantes fueron alterados hacia una actividad diferente de la predeterminada para el punto de ventas, se asigna esa actividad «alterada»
      1.2 Si el cliente no existe en la base de datos o existe pero sus comprobantes no fueron alterados hacia una actividad diferente de la predeterminada, se asigna la actividad predeterminada del punto de venta (o la principal, si el punto de venta no tiene una actividad predeterminada)

    2. Si NO se marca «Si ya existe el cliente importado, repetir la actividad asignada a su último comprobante» (casilla que se muestra en la imagen anterior, recuadrada en rojo)

      2.1 Si el punto de venta importado tiene una actividad predeterminada, se usa esa
      2.2 Si el PV no tiene una actividad predeterminada, se usa la principal

     
    Listo! Ya tenés los datos cargados en SOS. Pero… cómo bajar los archivos desde AFIP / Comprobantes en línea?

     
    2. Obtener los archivos desde RCEL/AFIP

    Ingresando a la web de AFIP con Clave Fiscal, debés buscar y abrir el sistema «Comprobantes en Línea»

    Una vez dentro y una vez seleccionada la Empresa donde tu cliente cargó datos, utilizar la opción de Consulta.

    En la opcion de Consulta, filtrar por el mes que se desea importar.

    Es conveniente importar todos los tipos de comprobante y puntos de venta, ya que normalmente se desea importar el período completo. Pero tener en cuenta que sólo se puede importar a SOS-Contador por períodos mensuales, por lo tanto no abarcar un mes como máximo en el filtro «rango de fechas».

    Con la lista de resultados a la vista, utilizar el botón «Exportar Duplicados Electrónicos (todos)» que descargará en tu PC un .ZIP con los dos archivos que podrás importar a SOS-Contador: CABECERA.TXT y DETALLE.TXT

    NOTA: Qué hacer si tengo varias sucursales y al exportar desde RCEL me da el error «No se indicó el punto de venta para la exportación del archivo Duplicados Electrónicos»? En caso de recibir este mensaje desde RCEL, bajate los distintos archivos de cada una de las sucursales. Al importar a SOS-Contador archivo por archivo, el mismo sistema «juntará» las distintas sucursales importadas

     
    3. Para exportar de SOS-Contador a CITI RG3685

    Desde el menú Asistentes SIAP buscar la «Asistente y exportación IVA Compras / Ventas – R.G. 3685» y elegí el período. Podés presionar el botón «Ver» para calcular importes totales y cantidades de operaciones. Luego debés presionar «Exportar» para obtener cada uno de los archivos que luego deberías usar en SIAP – Citi Compras Ventas.

    Podés hacer todo esto utilizando tu cuenta gratuita que te permite manejar hasta 1 CUITs. Esperamos que el sistema te resulte de utilidad y que aproveches la característica de «Trabajo colaborativo» que te permite interactuar con tu cliente, compartiendo la base de datos.

     
    Jurisdicciones para IIBB

    Al realizar una primera importación desde RCEL, los clientes nuevos se incorporan a SOS-Contador con la Provincia en la que se ha configurado el domicilio fiscal de la CUIT. Los comprobantes, a su vez, se importan con la Provincia del cliente. Si los comprobantes tienen provincias específicas se las puede establecer rápidamente y al mismo tiempo establecer la provincia del cliente. Para hacer esto, seguir las instrucciones del siguiente artículo: Acciones masivas: cómo cambiar la jurisdicción IIBB en bloque.

     
    Qué pasa si deseo eliminar la importación RCEL completa?

    Sucede a veces que el RCEL correspondiente al contribuyente A, es importado equivocadamente a la base del contribuyente B. Esto es porque los archivos no tienen una identificación que nos permita controlarlos, y el usuario puede fácilmente intercambiar los archivos por error. La forma de resolver este error es ingresando a Inicio / «Importar Datos» y elegir importación desde RCEL, utilizando el botón «Eliminar importación», tal como se muestra en la imagen:

     
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    Pymes ya pueden presentar sus balances contables de forma online

    Fuente: Ámbito.com

    A través de un comunicado del Ministerio de Producción, el Gobierno anunció que las pymes ya pueden acceder a la Presentación Única de Balances, una medida que les permite presentar sus estados contables en forma online a fin de «facilitar su acceso al crédito y otras herramientas para potenciar su productividad».

    «Esta medida forma parte de la agenda de simplificación que lleva adelante el Gobierno Nacional y es un primer paso hacia la concreción de la Central de Balances. Las Ppymes pierden mucho tiempo y esfuerzo en tareas que pueden ser más eficientes con tecnología y por eso estamos impulsando medidas que las acompañen en ese proceso», reza el texto oficial.

    La iniciativa apunta a que las pequeñas y medianas empresas puedan cargar sus balances electrónicos y compartirlos con la Secretaría de Emprendedores y pymes y otras entidades en lugar de tener que presentar la presentación de la documentación en forma tradicional.

    De esta manera, las empresas que se encuentren categorizadas como pequeñas y medianas empresas, van a poder «ahorrar tiempo y reducir los costos de gestión y envíos de documentación».

    «Hoy, para cada trámite como la solicitud de un crédito, la pyme debe pedir a contadores o abogados la copia de su balance, pagando honorarios y perdiendo tiempo. A partir de esta iniciativa, se podrá hacer el trámite en segundos y sin costos adicionales», sostuvo el secretario de Emprendedores y pymes, Mariano Mayer.

    Para presentar los estados contables, las pymes deberán ingresar a la web de AFIP, seleccionar el trámite «Presentación Única de Balances» y subir su balance digitalizado. En ese mismo acto, el documento es enviado a la Secretaría de Emprendedores y PyMEs del Ministerio de Producción y a la AFIP.

    Cuando se desee enviar el balance a otras entidades, simplemente se deberá seleccionar las entidades a las que se desee compartir la información e ingresar su CUIT

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    SOS-Contador es un Sistema de Gestión Impositivo-Contable desarrollado por contadores para contadores. Emite Factura electrónica AFIP, integra al cliente con su contador y colaboradores a través de trabajo colaborativo en la web, genera archivo de exportación CITI R.G.3685, liquida Sueldos y cuenta con un asistente de Ganancias para Autónomos y Sociedades que te va a sorprender. Probalo, es gratis para 1 CUIT sin límite de tiempo.
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    Ganancias y Bienes Personales: AFIP prorroga vencimientos

    Fuente: Clarín Económico
    Extraído de https://www.clarin.com/ieco/ganancias-bienes-personales-afip-prorroga-vencimientos_0_B1vG4ahW-.html

    Para evitar los típicos cuello de botella, la AFIP decidió hoy prorrogar los vencimientos de junio para el impuesto a las Ganancias y a los Bienes Personales. Los tributos vencían originalmente a partir del 12/06 pero a través de la Resolución General N° 4061 que se publicará mañana, se extendió para personas físicas unos 10 días. También se modificó el vencimiento para el tributo a las Ganancias Presuntas.

    Asimismo, según informó la AFIP, las declaraciones juradas informativas que deben presentar los empleados en relación de dependencia, que hayan obtenido ingresos brutos anuales en 2016 mayores a $ 500.000, que originalmente vencían el 30/06, ahora vencerán el 14/07.

    Así para los CUIT terminados en 1,2 y 3 tienen tiempo para la presentación hasta el 22 de junio, para los terminados en 4,5 y 6 la presentación vence el 23 de junio y para los terminados en 7,8 y 8 la presentación vence el 26 de junio.

     

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    SOS-Contador es un Sistema de Gestión Impositivo-Contable desarrollado por contadores para contadores. Cuenta con un asistente para ganancias que se puede encontrar en el menú Asistentes AFIP – Asistentes para Ganancias – Personas Físicas y Personas Jurídicas.
    Emite Factura electrónica AFIP, integra al cliente con su contador y colaboradores a través de trabajo colaborativo en la web, genera archivo de exportación CITI R.G.3685, liquida Sueldos y cuenta con un asistente de Ganancias para Autónomos y Sociedades que te va a sorprender. Probalo, es gratis para 1 CUIT sin límite de tiempo.
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